Vacature Ondersteuner

Telefonische bereikbaarheid

Gemeente nu niet bereikbaar.

Maandag: 9.00 - 12.30 en 14.00 - 17.00 uur

Bestuurs-/directiesecretaresse, OR ondersteuner

22 uur

Ontzorgen is een vak. Wij zoeken een;

Wat maakt deze functie aantrekkelijk?

• Je verdient maximaal €3784,- per maand (op basis van 36 uur per week) salarisschaal 7 cao Gemeenten.
• Je valt onder de cao-gemeenten. De cao inclusief alle voorwaarden vind je op www.caogemeenten.nl .
• Je krijgt een individueel keuzebudget van 17,05%. Dit is inclusief vakantiegeld. Je kunt het helemaal uit laten betalen, maar er bijvoorbeeld ook een fiets of vrije dagen van kopen.
• Het is een heel veelzijdige functie, omdat je diverse werkzaamheden hebt en werkt met diverse disciplines.
• Het is een heel dynamische functie, waarbij jij optimaal een wethouder ontzorgt ongeacht de situatie.
• Door de ondersteuning die je biedt aan onze leuke en actieve Ondernemingsraad (OR) ben je als eerste op de hoogte van veel nieuwe ontwikkelingen in de organisatie.
• Superleuke collega's! Je werkt direct samen met 9 andere collega's, waarvan er 7 een soortgelijke functie hebben en 2 collega's werken voor netwerkmanagers.
• Bij Vijfheerenlanden vinden we het belangrijk dat je als medewerker goed in je vel zit. Daarom kun je je werktijd zelf indelen en bepaal je zelf wanneer je thuis of op kantoor werkt. Dit doe je in overleg met je team, waarbij de werkzaamheden leidend zijn.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Ook stimuleren we je ontwikkeling, bijvoorbeeld door opleidingen, trainingen of cursussen.
• Een warm welkom tijdens je introductieperiode.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt in de breedste zin van het woord de bestuurders of directie en de ondernemingsraad (OR) van onze gemeente.

In deze functie is het noodzakelijk dat je je goed kan inleven in de personen die je ondersteunt en wat het van jou vraagt. Want deze functie gaat veel verder dan die van een secretaresse. De bestuurders/directie zijn van jou afhankelijk als het gaat om hoe hun werkweek eruit ziet en hoe goed de afspraken en alles wat er mee samenhangt op elkaar zijn afgestemd.

Je doet dit enerzijds zelfstandig en anderzijds op basis van een nauwe samenwerking met collega-secretaresses, waarbij onderlinge incidentele en structurele vervangbaarheid het uitgangspunt is.

Dit doe je door:

Ongeveer 60%:

• het verrichten van alle voorkomende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden voor bestuur en directie en in het bijzonder voor een van de wethouders;
• het beheren van deze complexe agenda en bijhouden van de mailboxen, inclusief de overige correspondentie;
• het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
• het voorbereiden van representatieve zaken;
• het afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer.

Ongeveer 40%:

• het bewaken van de processen, procedures en actielijsten van de OR; en ben je verantwoordelijk voor alle administratie en archief.
• het notuleren van OR-vergaderingen en plan je afspraken in;
• het voeren van adequate communicatie op het gebied van het organiseren van vergaderingen en het verstrekken van informatie.

Wanneer kom je in aanmerking voor deze toffe functie?

• Mbo werk-, en denkniveau verkregen door het afronden van een opleiding of door relevante werkervaring.
• Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en donderdag; vrijdag is een pré.
• Je beschikt over alle competenties om relevante werkervaring om bovenstaande functie succesvol in te kunnen vullen.

Waar ga je werken?

Elke dinsdagochtend hebben we een gezamenlijk overleg. We laten elkaar in de waarde en helpen elkaar als dat nodig is. We vinden het belangrijk dat je echt open en eerlijk bent en er niet voor schroomt om elkaar zowel professioneel als persoonlijk feedback te geven.

Wat het allerfijnste is aan werken in ons team, is dat je helemaal jezelf kunt zijn. Dat in combinatie met het tijd- en plaats onafhankelijk werken, maakt dit de beste baan die je maar kunt vinden.

De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen meer dan 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

Wij vinden we het belangrijk dat iedereen onbeperkt mee kan doen, ook als je een beperking hebt. Dit streven we ook na op de werkvloer.

De sollicitatieprocedure

Wil je eerst vrijblijvend contact met een van ons of heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Ingeborg Verdoner via . Ze vertelt je graag alles over deze leuke functie!

Ben je al overtuigd? Leuk! Stuur dan je motivatiebrief en CV vóór 24 juni 2024.

De 1e sollicitatiegesprekken vinden plaats op 27 juni tussen 10.00 en 13.00 uur.

Heb je vragen over de procedure of heb je een beperking en wil je weten hoe wij hier mee omgaan? Dan kun je contact opnemen met ,

Graag! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Functie:	ondersteuner
Startdatum:	08-06-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3784 – 3784
Uren per week:	22 – 22

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Gemeente Vijfheerenlanden via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.