Vacature Project Secretary

VanOord logo

• • Project Management
    • Crew Management

Over ons

• • Werken bij Van Oord
    • Arbeidsvoorwaarden

Project Secretary

Gorinchem

Project operations

From 32 hours per week

Project Secretary

Gorinchem

From 32 hours per week

Project operations

Als je vragen hebt kan je altijd contact opnemen met de recruiter:

Stuur een e-mail

Wij zijn creators of resilience.
Werken bij ons is bouwen aan een veerkrachtigere wereld. Kom bij ons bouwen aan een veerkrachtigere wereld met innovatieve en duurzame maritieme, offshore en dredging oplossingen.

Als je vragen hebt kan je altijd contact opnemen met de recruiter:

Stuur een e-mail

Personal and professional growth

Diversity of projects

De functie

Als secretaresse ben je onderdeel van het secretariaat van de Business Unit. Dit team bestaat uit ongeveer 3 collega's. Samen ondersteun je de projectafdelingen proactief, door ervoor te zorgen dat de dagdagelijkse zaken vlekkeloos verlopen. Je bent onderdeel van de Business Unit Offshore Energy in Gorinchem. Deze Business Unit is verantwoordelijk voor het installeren van onder andere windmolenparken voor de offshore industrie. De projecten bestaan voornamelijk uit engineering, ontwerp, maintenance en constructie. Je dagdagelijkse werk varieert en het is daarom belangrijk dat je in staat bent om prioriteiten te stellen, maar niet uit het veld geslagen bent als er iets verandert. Je gaat flexibel en weerbaar met een dynamische omgeving om.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Project Secretaresse faciliteer en ondersteun je het management. Denk hierbij aan administratieve taken, het plannen en organiseren van activiteiten en meetings, maar ook het stellen van prioriteiten. Je overziet het grotere geheel en anticipeert en acteert hierop. Kortom, je bent de ruggengraat van de afdeling.

• Het opstellen, verspreiden en afhandelen van in- en uitgaande correspondentie;
• Ondersteunen van Project Directie/Managers en het bijhouden van de agenda's van verschillende collega's;
• Je bent het contactpersoon voor alle interne en externe klanten en handelt zelfstandig interne en externe telefoontjes af (o.a. internationale);
• Allerlei ondersteunende activiteiten voor de Business Unit, zoals o.a. het reserveren van vergaderzalen, het plannen en boeken van internationale trips, regelen van Visa's en buitenlands geld.

Functie-eisen

Een hands-on en ervaren secretaresse. Een vriendelijke collega, met een "can do' mentaliteit. Iemand die kordaat grenzen kan aangeven, waaronder de eigen grenzen. Het is belangrijk dat je het leuk vindt om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes verloopt en dat je het leuk vindt om in een rol te zitten met veel diversiteit. Om de rol goed uit te kunnen oefenen is het van belang dat je jezelf herkent in het onderstaande profiel. Je hebt:

• Een opleiding tot secretaresse afgerond op ten minste mbo-niveau en hebt daarnaast minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare positie;
• Kennis van MS Office, Sharepoint en Microsoft Teams;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels (woord en geschrift);
• Van nature het overzicht, weet prioriteiten te stellen en hebt een verantwoordelijkheidsgevoel;
• Een gevoel voor structuren en procedures. Je weet deze nauwkeurig te volgen (o.a. archief).

Wij bieden

Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie 'building a better world for future generations'. Daarnaast bieden wij je:

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km)- en thuiswerkvergoeding (€2,15 per dag);
• 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
• Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
• Een aantrekkelijke pensioensregeling;
• Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket);
• Flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kan je 2 dagen thuis werken.
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie via Goodhabitz;
• Communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;
• Verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden.

Interesse? Neem dan contact op met .
Meer weten over en op de hoogte blijven van andere vacatures binnen Van Oord?

• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie via Goodhabitz;
• Communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;

Het begin van jouw reis bij Van Oord

Functie:	project secretary
Startdatum:	5-5-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	32 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Van Oord via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.