VanOord logo
Over ons
Secretary
Gorinchem
Engineering
From 32 hours per week
Secretary
Gorinchem
From 32 hours per week
Engineering
Als je vragen hebt kan je altijd contact opnemen met de recruiter:
Stuur een e-mail
Wij zijn creators of resilience.
Werken bij ons is bouwen aan een veerkrachtigere wereld. Kom bij ons bouwen aan een veerkrachtigere wereld met innovatieve en duurzame maritieme, offshore en dredging oplossingen.
Als je vragen hebt kan je altijd contact opnemen met de recruiter:
Stuur een e-mail
Personal and professional growth
Diversity of projects
De functie
Voor de afdeling Engineering and Estimating (E&E), gevestigd in zowel Rotterdam als Gorinchem, zijn we op zoek naar een collega om ons team voor minimaal 32 uur per week te versterken. In deze zich ontwikkelende rol bied je onschatbare ondersteuning aan de manager en de E&E-afdeling. Je maakt deel uit van een vooruitstrevend secretarieel team dat ervoor zorgt dat de afdeling met maximale efficiëntie draait.
De E&E-afdeling staat in de voorhoede van internationale projecten in diverse engineering domeinen, met bijna 650 internationale collega's. Onze werkcultuur blijft informeel; we zijn toegewijd aan ons werk en waarderen de kracht van humor.
Jouw verantwoordelijkheden
Als meedenkend secretaresse fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor de E&E-afdeling. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
- Beheer van complexe schema's voor ons managementteam, waarbij je gebruikmaakt van de nieuwste digitale tools;
- Verwerken van alle inkomende communicatie dankzij jouw bedreven gebruik van technologieën;
- Het verstrekken van uitgebreide administratieve ondersteuning aan de manager en het team;
- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
- Stroomlijnen van reisdocumentatie voor collega's, waarbij je gebruikmaakt van de nieuwste online bronnen en diensten voor het boeken van vluchten, accommodaties, visa en meer;
- Zorgen voor een effectieve samenwerking met je belangrijkste interne klanten;
- Samenwerken met het bredere secretariaatsteam om ervoor te zorgen dat de ondersteuning consistent en naadloos is, en je brengt inzichten in om de continue verbetering van onze processen en praktijken te bevorderen;
- Leveren van hoogwaardige normen met aandacht voor detail rond alle belangrijke documentatie en vereisten.
Om uit te blinken in deze rol, dien je de volgende competenties te laten zien:
- Technisch onderlegd: Bekwaamheid in moderne digitale tools en platforms is noodzakelijk. Je moet vertrouwd zijn met de Microsoft Office-toepassingen en de vaardigheid hebben om je aan te passen aan moderne technologieën;
- Proactief en flexibel: anticiperen op de behoeften van collega's;
- Tijdsbeheer: Beheren van meerdere prioriteiten en obstakels wegnemen zonder uit balans te raken door het onverwachte, terwijl je nog steeds een positieve ervaring biedt voor iedereen. Kan effectief omgaan met verandering;
- Uitstekende communicator en teamspeler: Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels zijn cruciaal voor effectieve interactie met (internationale) collega's;
- Sociaal vaardig: in staat om gemakkelijk een band op te bouwen, met een open stijl die sterke relaties mogelijk maakt;
- Een goede luisteraar: die snel kan begrijpen wat er nodig is (niet alleen wat gewenst is);
- Probleemoplosser: neem initiatief, heb oog voor detail en werk nauwkeurig.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve secretaresse met een servicegerichte houding. Om in aanmerking te komen voor deze rol, zien we graag het volgende terug:
- Een opleiding op mbo-niveau en mbo+ werk- en denkniveau;
- Bekwaamheid in moderne digitale tools en platformen;
- Minimaal 3 jaar recente ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een grote internationale organisatie;
- Goede beheersing van zowel het Nederlands als het Engels, zowel gesproken als geschreven, voor naadloze communicatie met internationale collega's;
- Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week, inclusief vrijdagen, in Rotterdam. Incidenteel kan werk op ons kantoor in Gorinchem nodig zijn. Een dag per week thuiswerken is mogelijk.
Wij bieden
Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie 'building a better world for future generations'. Daarnaast bieden wij je:
- Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
- Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km)- en thuiswerkvergoeding (€2,- per dag);
- Aanvullende toeslagen voor het werken aan boord / op projectlocaties in het buitenland;
- 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
- Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
- Een aantrekkelijke pensioensregeling;
- Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket);
- Flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kan je 2 dagen thuis werken.
- Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie via Goodhabitz;
- Communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;
- Verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden.
Interesse? Neem dan contact op met .
Meer weten over en op de hoogte blijven van andere vacatures binnen Van Oord?
- 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
- Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
- Een aantrekkelijke pensioensregeling;
- Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket);
- Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie via Goodhabitz;
- Communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;
Het begin van jouw reis bij Van Oord
| Functie: | secretary |
| Startdatum: | 5-5-2024 |
| Ervaring: | Ervaren |
| Educatielevel: | MBO |
| Contracttype: | Vast |
| Salaris: | onbekend – onbekend |
| Uren per week: | 32 – 32 |
Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Van Oord via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.
